第一条 为规范河南省河南工程学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）防范境外渗透工作，做好涉外事项报批、备案管理，有序开展慈善活动，根据《中华人民共和国宪法》《宗教事务条例》《基金会管理条例》《河南省河南工程学院教育发展基金会章程》等有关规定，结合基金会工作实际，制定本制度。

第二条 本制度所指的涉外事项是指：

（一）与境外机构、组织合作或联合举办的活动；

（二）接受境外机构、组织或境外人士捐赠；

（三）邀请境外机构、组织或境外人士参加的活动；

（四）以本基金会名义组织的境外学习、考察等。

第三条 对涉外事项应进行背景审查：

（一）对参与慈善活动的境外机构、组织和境外人士的背景进行审查，提前防范境外渗透；

（二）对参与慈善活动的境外机构、组织和境外人士的目的进行审查，提高抵御利用宗教渗透和防范校园传教工作的能力；

（三）加强涉外人员管理和监督。主动向涉外人员宣传国家政策和法律法规，督促其严格遵守政策法规。聘任涉外人员前应进行严格审查，聘任后应加强管理和监督，严格执行涉外捐赠活动和文化交流活动审批制度。

第四条 涉外事项应实行报批程序，报批内容应包含：

（一）参与慈善活动的境外机构、组织和境外人士的背景；

（二）捐赠活动、文化交流、组团出国考察等涉外活动主要报告内容：名称、宗旨、目的；

（三）涉外事项涉及主办单位（含国外单位或组织）、承办单位、协助单位、实施时间、地点、对象。

第五条 报批程序：

（一）涉外事项必须经理事会同意通过后执行；

（二）涉及审批的，需经相关主管部门批准；

（三）涉及境外机构（或组织）的事项，获得批准后，作为重大事项报业务主管单位审批和登记管理机关备案。备案方式依据《河南省河南工程学院教育发展基金会重大事项报告备案管理制度》执行。

第六条 纪律与监督

（一）对在涉外事项报告中出现的各类违规、违纪行为，实行责任追究，并视情节轻重，按有关规定分别给予诫勉谈话、通报批评、离岗教育等行政处分，触犯法律的，移交司法部门处理，追究其法律责任；

（二）基金会监事对涉外事项报告制度的执行实施监督。

第七条 本制度与有关法规不一致的，按有关法规执行。

第八条 本制度由基金会秘书处负责解释。

第九条 本制度自2025年4月16日理事会通过之日起施行。